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檔案柜知識_如何選檔案柜
1 檔案柜的基本信息
檔案柜按使用形式:可以分為單體固定檔案柜和移動密集檔案柜兩種。
分類圖示:
單體固定檔案柜 移動密集檔案柜
檔案柜的評測:
1.評測檔案柜的材質(zhì),看是否耐腐蝕。
2.評測檔案柜所容納的空間,看是否能裝足夠多的物品。
2 檔案柜的搭配知識
檔案柜的功能搭配:
檔案柜是屬于辦公家具系列的一種家具,顧名思義,也就是用來保存檔案資料的一種柜子。檔案柜是比較傳統(tǒng)的一種保存檔案的裝具,通常是指帶有蓋子的箱子和有門的柜子,一般以木材或金屬制成,有的還做成組合式,分開為箱,疊放成柜。檔案柜存在的優(yōu)點(diǎn)是能夠有效地防塵和阻止其他有害物質(zhì)的侵襲,很好的起到保存檔案的功效,而且搬運(yùn)挪動便利;但也有它的缺點(diǎn)存在,即檔案柜的造價較高,占據(jù)庫房有效空間也比較大,單位面積存儲量小,比如古代的石室金匱,龍柜等?,F(xiàn)代檔案柜形式也更加多樣,有雙開門、側(cè)拉門、抽屜式檔案柜等,使用起來比較靈活和方便,有利于防塵、防火和防盜等。
檔案柜的裝飾搭配:
首先,要盡量避免檔案柜接觸到水分。在使用過程中,應(yīng)該要避免檔案柜接觸水分,否則容易引起檔案柜表層的生銹,影響到檔案柜的美觀與使用。而且檔案柜中一般都要保存資料,資料也不能夠碰到水分,很容易損壞檔案,所以避免讓檔案柜與水分接觸,是十分必須的。
其次,要避免有尖銳器物劃破檔案柜的表層。在平常對檔案柜的使用過程中,要盡量避免檔案柜與尖銳物品的接觸,如果刮花了檔案柜的表層,一是影響檔案柜的美觀,二也更加容易使得檔案柜給空氣氧化、生銹等。
在對檔案柜進(jìn)行清潔時,最好先用干凈的濕抹布將其擦拭干凈之后,再用干布將其擦干,避免水分的殘留,導(dǎo)致檔案柜生銹等。
檔案柜的相關(guān)文章:
檔案柜的清潔與保養(yǎng)
檔案柜的選購知識
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3 檔案柜的選購知識
根據(jù)國家檔案局DA/T7-92檔案柜行業(yè)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和GBT1366.3 國家標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)生產(chǎn)的,用于機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位圖書資料室檔案柜、檔案室檔案柜、樣品室檔案柜等存放圖書資料、檔案、財(cái)務(wù)憑證檔案柜、貨物等。與傳統(tǒng)式書架、貨架、檔案架相比,檔案柜存儲量大,檔案柜且更有系統(tǒng)性。
如何選購檔案柜?
1、看一下檔案柜的材質(zhì)。
檔案柜產(chǎn)品采用優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板模壓成型,表面經(jīng)去油--除銹--表調(diào)--磷化--清洗--鈍化等十道工序加工而成。采用國際最新流行色亞光靜電噴粉,高溫塑化而成,防銹蝕性能卓越檔案柜,顏色由用戶多種選擇。檔案柜架體之間的接觸面配有緩沖,配有磁性密封條,頂部有防塵板,底部有防鼠裝置。檔案柜每列架體設(shè)有安全限位制動裝置及防傾倒裝置,邊架裝有鎖具,用于整體鎖閉。檔案柜的傳動機(jī)構(gòu)通過精加工處理,使用精密軸承,傳動靈活平穩(wěn)
金件無裂痕、傷痕,焊接件應(yīng)飽滿、牢固、平整、光滑。
2、看一下檔案儲存的容量有多大,儲存性能如何。
4 檔案柜的清潔與保養(yǎng)
檔案柜是屬于辦公家具系列的一種家具,顧名思義,也就是用來保存檔案資料的一種柜子。檔案柜是比較傳統(tǒng)的一種保存檔案的裝具,通常是指帶有蓋子的箱子和有門的柜子,一般以木材或金屬制成,有的還做成組合式,分開為箱,疊放成柜。檔案柜存在的優(yōu)點(diǎn)是能夠有效地防塵和阻止其他有害物質(zhì)的侵襲,很好的起到保存檔案的功效,而且搬運(yùn)挪動便利;但也有它的缺點(diǎn)存在,即檔案柜的造價較高,占據(jù)庫房有效空間也比較大,單位面積存儲量小,比如古代的石室金匱,龍柜等?,F(xiàn)代檔案柜形式也更加多樣,有雙開門、側(cè)拉門、抽屜式檔案柜等,使用起來比較靈活和方便,有利于防塵、防火和防盜等。而對于檔案柜,又該如何清潔保養(yǎng)才能使其更好的為主人工作呢?
1、首先,要盡量避免檔案柜接觸到水分。在使用過程中,應(yīng)該要避免檔案柜接觸水分,否則容易引起檔案柜表層的生銹,影響到檔案柜的美觀與使用。而且檔案柜中一般都要保存資料,資料也不能夠碰到水分,很容易損壞檔案,所以避免讓檔案柜與水分接觸,是十分必須的。
2、其次,要避免有尖銳器物劃破檔案柜的表層。在平常對檔案柜的使用過程中,要盡量避免檔案柜與尖銳物品的接觸,如果刮花了檔案柜的表層,一是影響檔案柜的美觀,二也更加容易使得檔案柜給空氣氧化、生銹等。
3、在對檔案柜進(jìn)行清潔時,最好先用干凈的濕抹布將其擦拭干凈之后,再用干布將其擦干,避免水分的殘留,導(dǎo)致檔案柜生銹等。
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