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如何用PPT做好工作總結(jié)
1、確定大綱,也就是我們需要在寫作文章或者制作ppt之前的準(zhǔn)備工作,也就是寫出你需要的工作總結(jié)的主要構(gòu)成框架,一般都分為三種。一種是主要工作的內(nèi)容,一種是工作中的亮點(diǎn),一種是下一步的工作計(jì)劃。我們需要去圍著這三個(gè)部分去寫作,把內(nèi)容填充上。
2、我們需要先寫出文案,然后再制作ppt,因?yàn)橐环輕pt需要表達(dá)的內(nèi)容就是整篇ppt的靈魂,ppt中所用到的像模板、布局、色調(diào)等等都是屬于ppt的外表,只有外表和靈魂的結(jié)合才能制作出高水平的ppt。
3、對(duì)大部分企業(yè)來(lái)講總結(jié)報(bào)告的結(jié)構(gòu)分布基本上是變化不大的,這些結(jié)構(gòu)都是需要遵守的,留給我們發(fā)揮的空間也不大,我們只需要按套路出牌即可。如果企業(yè)不給我們固定結(jié)構(gòu),大家也可以參考網(wǎng)上的一些結(jié)構(gòu)布局。
4、當(dāng)我們需要總結(jié)這一年中自己所做過(guò)的工作,一定要寫主要的。主要成績(jī)和不足,要重點(diǎn)描述工作中的成績(jī)。說(shuō)到成績(jī)的時(shí)候,要注意兩個(gè)方面,一是個(gè)人成績(jī)與團(tuán)隊(duì)成績(jī)要分清,二是要實(shí)事求是。
5、優(yōu)化ppt,我們需要先選擇一個(gè)合適的模板,工作總結(jié)類的需要用一些色彩比較大氣的,簡(jiǎn)潔的,內(nèi)容比較清爽的都可以,總的來(lái)說(shuō)就是使用新穎的但是不夸張的模板??梢允褂萌嘁簧俚哪J絹?lái)排版,三多也就是圖多,表多,數(shù)字多。一少就是文字少。
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