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回復(fù)函的格式內(nèi)容

時(shí)間:2024-11-30 06:26:02 瀏覽量:

回復(fù)函的寫法1、概述答復(fù)即復(fù)函,屬公函的一種。復(fù)函是機(jī)關(guān)、單位為答復(fù)來函一方面商洽、詢問或聯(lián)系事宜而使用的一種公文,既可用于上級機(jī)關(guān)對下級單位的答復(fù)之用,也可用于平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的答復(fù)。

復(fù)函如屬上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)所要求事項(xiàng)的答復(fù),同時(shí)具有某種批復(fù)、批示的性質(zhì)。2、寫作要點(diǎn):復(fù)函的全文由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成:

(1)標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別(復(fù)函)組成,一般不可省略。

(2)正文包括受文單位、開頭用語、答復(fù)意見、結(jié)尾四部分。

受文單位要頂格寫,開頭用語多為“你處××函收悉,經(jīng)××研究,現(xiàn)答復(fù)如下”之類,要寫明來函日期、名稱和編號;接著是針對來函內(nèi)容作出的具體答復(fù);結(jié)尾用“此復(fù)”、“特此函復(fù)”等語作結(jié)。

(3)落款發(fā)文機(jī)關(guān)、日期并加蓋公章。注意:復(fù)函的寫作,要求有針對性,措辭簡明得體。一般應(yīng)一事一函。

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