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標準行文格式
(一)題目:方正小標宋簡體, 2號字。副標題用3號楷體字,居中排印。
(二)正文:仿宋 ,3號字 ,只有一級小標題的,小標題用黑體字排印;有兩級小標題的,第一級用黑體字排印,第二級用楷體字排印;有多級小標題的,第一級用小標宋體排印,第二級用黑體字排印,第三級用楷體字排印,第四級用仿宋體字排印。獨立成段的小標題,末尾無標點符號;小標題之后接著排印正文的,末尾有句號。
(三)題目與正文空一行。
(四)正文中的序數(shù)順序:一、 (一) 1. (1)
注意:(一) (1)后不加標點。
(五)成文日期:一般正文下空4行(印章上邊緣與正文結(jié)尾行之間不得超過一行字的間隔),右空4字,用漢字將年月日標全。
(六)頁面:A4紙,每頁22行,每行28字。
(七)附件:仿宋3號字。
1.正文后附件:下空一行,左空2字,3號仿宋標識“附件”,附件后用全角冒號,若有兩個以上附件,冒號后可用***數(shù)字序號,附件名稱后不加標點符號。例如:
附件:1.xxxxxx
2.xxxxxx
2. 左上角的“附件”二字要頂格。附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號。
(八)縱向裝訂。
(九)印章:加蓋印章時,要做到端正、清晰,上沿不壓正文,下沿在成文日期之下。單一機關(guān)行文印章距正文2-4mm,居中壓成文日期。當(dāng)印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上;當(dāng)印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章的中心線壓在成文日期上。不得蓋空白章。印章與成文日期不可單獨一頁,可調(diào)整最后一頁的行距,字間距。
(十)頁碼:居中,左右各放一條一字線,空白頁不標注頁碼,不掉頁。
(十一)空格:每自然段左空2字。
(十二)正文不可隨意空行。
(十三)標點符號的使用要規(guī)范。
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